Regulamentul evenimentului Crosul lui Mos Craciun

Crosul lui Mos Craciun – 17 decembrie 2016, orele 16 00 1800, Piata Unirii-Cluj Napoca

Aceasta Competitie se adreseaza tuturor persoanelor pasionate  de sport, care vor sa dezvolte un stil de viata sanatos, dar si celor preocupate de semenii nostri mai putin norocosi.

Categorie: Cros Open

Distanta de parcurs este de aproximativ 3 km.

Taxa de participare 30 lei.

Toate fondurile colectate din taxa de participare vor fi directionate catre sustinerea cu burse a coiilor din proiectul,, Vreau in clasa a noua’’( worldvision.ro).

La aceasta competitie pot participa tinerii peste 14 ani si adultii.

SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORI ŞI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETITIEI

Competitia „Crosul lui Mos Craciun’’- a doua editie, denumita in cele ce urmeaza „Competitia”, este organizata de catre Asociatia Inceptis Movens si este un eveniment sportiv organizat in scop caritabil.

Proiectul,, Vreau in clasa a noua’’ le ofera copiilor din mediul rural, cu rezultate meritorii, sansa de a-si continua studiile dupa absolvirea ciclului gimnazial. Bursa lunara le acopera copiilor fara posibiltati materiale cheltuielile de transport, cazare, masa sau rechizite, precum si sedinte de consiliere si activitati de dezvoltare personala. Din 2008 incoace, proiectul,, Vreau in clasa a noua’’ a sustinut peste 1000 de elevi din mediul rural.

Participantii la Competitie sunt obligati sa respecte termenii Si conditiile din prezentul Regulament al Competitiei (denumit în continuare “Regulament Oficial”).

Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul  http://inceptismovens.com si la locul de desfasurare a Competitiei in limbile romana si engleza.

Prin participarea la aceasta Competitie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si ale legislatiei in vigoare aplicabile si sa semneze declaratia pe proprie raspundere (in functie de situatie – adult sau parinte/tutore) care se gaseste pe site-ul Organizatorului -http://inceptismovens.com  sau cu ocazia ridicarii kitului la momentul validarii inscrierii.

Concurentii vor da dovada de fair play atunci cand va fi cazul si vor trebui sa se protejeze si sa actioneze in consecinta pentru a ajunge la finish fara probleme.

SECTIUNEA 2. PERIOADA ŞI ZONA DE DESFASURARE A COMPETITIEI

2.1. DATA SI LOCUL DESFASURARII COMPETITIEI:

Competitia va avea loc in ziua de sambata, 17 decembrie 2016. Startul crosului va fi dat la ora 17:00.

Startul si sosirea in/din competitie vor fi marcate corespunzator pe B-dul Eroilor, Cluj.

SECŢIUNEA 3. MECANISMUL COMPETITIEI

3.1. PARTICIPANTII SI DESFASURAREA COMPETITIEI

Aceasta competitie se adreseaza tuturor persoanelor pasionate  de sport si care vor sa dezvolte un stil de viata sanatos dar si celor preocupate de semenii nostri mai putin norocosi.

 Competitia consta intr-o cursa atat pentru tinerii peste 14 ani cat si pentru adulti, aproximativ 3 km.

3.2. TRASEUL COMPETITIEI:

Traseul Competitiei este urmatorul:

B-dul Eroilor – Str. Baba Novac -Str. M. Kogalniceanu – Universitatii –str. I.C.Bratianu–Str.Baba Novac- B-dul Eroilor.

Traseul va fi semnalizat corespunzator atat de marcaje cat si de voluntari.

Voluntarii vor fi responsabili cu respectarea de catre concurenți a regulilor prevazute in prezentul regulament si a traseului stabilit, fiind amplasati in diferite zone.

Traseul poate fi vizualizat la urmatoarea adresa: http://inceptismovens.com.

3.3. INSCRIERE

Inscrierea online a participantilor se face completand formularul de pe site-ul http://inceptismovens.com. Inscrierea online trebuie sa fie urmata de plata taxei de participare in contul RO72BTRLRONCRT0323931801 deschis la Banca Transilvania, pentru a fi validata de catre organizatori.

Inscrierile se pot face si cu ocazia ridicarii kiturilor, de la Casino-Centrul de Cultura Urbana sau de la locul desfasurarii Competitiei si anume P-ta Unirii, unde vom avea semnalizata zona ,,Crosul lui Mos Craciun’’, in urmatoarele zile:

Miercuri: 14 decembrie, orele 16-20 Casino-sala de conferinte de la etaj

Joi:  15 decembrie, orele 16-20 Casino-sala de conferinte de la etaj

Vineri: 16 decembrie, orele 16-20 Casino-sala de conferinte de la etaj

Sambata: 17 decembrie 2016, orele 10-13 Casino-sala de conferinte de la etaj

Sambata: 17 decembrie 2016, orele 10-14-P-ta Unirii.

3.4. TAXA DE PARTICIPARE

Toti participantii vor achita o taxa de participare de 30 lei.

Toate fondurile colectate din taxa de participare vor fi directionate catre sustinerea cu burse a coiilor din proiectul,, Vreau in clasa a noua’’( worldvision.ro).

Achitarea taxei se poate face:

  • In numerar – la fata locului cu ocazia ridicarii kiturilor:

Miercuri: 14 decembrie, orele 16-20 Casino-sala de conferinte de la etaj

Joi:  15 decembrie, orele 16-20 Casino-sala de conferinte de la etaj

Vineri: 16 decembrie, orele 16-20 Casino-sala de conferinte de la etaj

Sambata: 17 decembrie 2016, orele 10-13 Casino-sala de conferinte de la etaj

Sambata: 17 decembrie 2016, orele 10-14-P-ta Unirii.

2) Prin virament bancar/depunere in contul RO72BTRLRONCRT0323931801 deschis la Banca Transilvania. Taxa se poate achita prin aceasta modalitate cel mai tarziu pana joi 15 decembrie 2016, orele 1400.

La descriere trebuie mentionat numele concurentului, ex. “Popescu Virgil- taxa inscriere ,,Crosul lui Mos Craciun’’-a doua editie”. Comisionul transferului bancar va fi plătit de catre concurent in functie de comisioanele percepute de  banca la care este client.

Pentru a evita orice ,,incident informatic’’ va rugam sa aveti la dvs. dovada platii la mementul ridicarii kiturilor de participare sau sa ne comunicati prin email aceasta dovada la: inceptis.movens@gmail.com

3.5. DECLARATIA PE PROPRIA RASPUNDERE

Toti concurentii (adulti)  vor completa si semna o declaratie pe propria raspundere ca sunt apti din punct de vedere medical pentru a participa la Competitie.

Pentru concurentii cu varsta sub 18 ani, unul dintre parinti/tutore/reprezentant legal al acestora va completa si semna o declaratie prin care isi vor da acordul pe proprie raspundere cu privire la participare si vor declara ca participantul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la aceasta Competitie.

 Descarcati si printati formularul de acceptare a raspunderii  de pe site-ul organizatorului http://inceptismovens.com.

3.6. ECHIPAMENT SI CONDITII DE CONCURS. KITURI. DRESS  CODE

Dress code: Rosu/Personaje de Craciun.

Concurentii vor participa la Competitie folosind propriul echipament.

Se recomanda concurentilor sa poarte echipament de alergare corespunzator conditiilor meteorologice de la data de desfasurare a Competitiei (inclusiv incaltaminte adecvata), preferabil de culoare rosie sau costumati in personaje specifice Craciunului.

 Vom premia cel mai original personaj/grup de Personaje de Craciun.

Kiturile vor fi puse la dispozitie de catre organizatori si se vor inmana concurentilor dupa plata taxei si completarea declaratiilor pe propria raspundere sau predarea lor in cazul tinerilor sub 18 ani.

 Kiturile de concurs se vor preda in urmatoarele zile:

Miercuri: 14 decembrie, orele 16-20 Casino-sala de conferinte de la etaj

Joi:  15 decembrie, orele 16-20 Casino-sala de conferinte de la etaj

Vineri: 16 decembrie, orele 16-20 Casino-sala de conferinte de la etaj

Sambata: 17 decembrie 2016, orele 10-13 Casino-sala de conferinte de la etaj

Sambata: 17 decembrie 2016, orele 10-14-P-ta Unirii.

Numerele de concurs (care se vor regasi in kituri) se vor amplasa in zona pieptului/abdomenului fiecarui concurent (pe partea din fata), astfel incat sa fie vizibile.

3.7. START EVENIMENT. START CROS SI LIMITE DE TIMP.

Evenimentul va incepe la orele 1600  in Piata Unirii cu Serbarea sustinuta de Copiii pentru care alergam, muzica, distractie si pregatire pentru cros.

Startul crosului se va da la ora 17:00. Cu 10 minute inainte se va efectua o scurta incalzire sub indrumarea trainerilor T GYM.

Limita de timp este de 30 min.

Toti finalistii Competitiei indiferent de timpul inregistrat, vor primi medalie de concurs.

SECŢIUNEA 4. SERBAREA SUSTINUTA DE COPIII DIN CADRUL PROIECTULUI,, VREAU IN CLASA A NOUA’’. FESTIVITATEA DE PREMIERE.

4.1 Copiii pentru care alergam, copii selectati in cadrul programului ,,Vreau in clasa a noua’’ vor sustine o serbare  in semn de multumire pentru efortul participantilor si sustinatorilor.

4.2 Concurentii care vor termina proba  de alergare, pe primele trei locuri atat la baieti cat si la fete, vor fi premiati in cadrul festivitatii de premiere.

4.3 Vom premia cel mai original personaj/grup de Personaje de Craciun.

SECŢIUNEA 5. CONDITII ADMINISTRATIVE

5.1. CONDITII ADMINISTRATIVE (PE TIMPUL CURSELOR)

Organizarea evenimentului revine Asociatiei Inceptis Movens care se ocupa de implementarea evenimentului si care pune la dispozitie voluntarii necesari bunei desfasurari a Competitiei. Pe durata desfasurarii Competitiei, participantii nu pot parasi traseul de alergare si nici nu il pot schimba, prin scurtare sau alegerea pe trasee alternative. Participantii care renunta la Competitie pe parcursul alergarii sunt rugati sa anunte organizatorii. Competitia va beneficia de asistenta medicala pentru cazuri de accidentari, care se va afla in apropierea zonei de start/sosire.

5.2. CONDIŢII ADMINISTRATIVE (GENERALE)

Concurentilor le este interzisa aruncarea oricaror resturi, gunoaie in zona de desfasurare a Competitiei sub sanctiunea descalificarii din Competitie. Acestia vor putea folosi cosurile de gunoi existente.

Este interzisa participarea la Competitie/eveniment a persoanelor care au asupra lor bauturi alcoolice/droguri sau care se afla sub influenta acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substante iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru socuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru actiuni violente sau de tulburare a desfasurarii normale a evenimentului. Persoanele care vor incalca aceste prevederi vor fi indepartate din zona evenimentului de catre organizatori, chiar cu sprijinul organelor de politie, daca va fi cazul.

Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament pana la data inceperii Competitiei, cu obligativitatea anuntarii modificarilor intervenite pe site si la locul de desfasurare a Competitiei.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.